Vanaf 1 december 2019 wordt het afronden tot op 5 eurocent verplicht. Maar hoe gaat dat nu concreet toegepast worden?

Wanneer afronden?

Tot op heden had je de keuze als ondernemer om betalingen al dan niet af te ronden. Vanaf 1/12/2019 wordt dit echter verplicht bij cashbetalingen in volgende situaties:

  • Verkopen waarvan de betaling gebeurt in de aanwezigheid van de klant (dus niet bij e-commerce betalingen)
  • Verkopen waarvan het bedrag groter is dan 5 eurocent

Alle andere betaalmethodes mogen afgerond worden, maar dit is niet verplicht. Opgelet: maaltijdcheques, ecocheques en waardebonnen mogen niet afgerond worden.

Hoe gebeurt dit?

Onze kassasystemen zullen dit automatisch doen voor de gebruiker. Bij de de configuratie van de kassa zal u kunnen kiezen als u enkel cash betalingen of alle betaalwijzen wil afronden.
Afhankelijk van die keuze zal de kassa volgende regels handhaven:

  • Als enkel cash betalingen afgerond worden, dan gebeurt de afronding enkel op het gedeelte dat cash betaald wordt. Dit is ook zo bij een ticket met meerdere betaalwijzen.
  • Als alle betaalwijzen worden afgerond, dan wordt de afronding toegepast op het totaalbedrag van het ticket. In dit geval moet je duidelijk 1 van deze posters aanbrengen.
  • Het kassaticket zal zowel het totale te betalen bedrag als het afgeronde bedrag weergeven.

Update van uw kassa

Om deze nieuwe afrondingsregels te kunnen toepassen, dient er een update te gebeuren van uw kassasysteem.
De uitvoering van de update is afhankelijk van uw systeem, daarom vragen we om contact te nemen met ons via dit formulier.

Opgelet, het afronden van het bedrag en printen van het kasticket zijn verplicht.
Zonder deze update bent u niet conform de nieuwe wetgeving.

Voor verdere vragen kan u ons steeds contacteren via het contactformulier op onze site.