GKS 2.0: wat betekent het voor jouw horecazaak?

Sinds 2010 genieten Belgische horecazaken van een verlaagd btw-tarief van 12% op restaurant- en cateringdiensten. In ruil daarvoor is een geregistreerd kassasysteem (GKS) verplicht voor horecazaken met een jaaromzet van meer dan 25.000 euro. Nu, meer dan tien jaar later, krijgt dit kassasysteem een grondige update: GKS 2.0. Deze nieuwe generatie kassasystemen is sneller, slimmer en klaar voor de toekomst.

 

Waarom een upgrade naar GKS 2.0?

De huidige GKS-technologie is verouderd en sluit niet meer aan bij de mogelijkheden van moderne digitale systemen. GKS 2.0 biedt niet alleen gebruiksvriendelijke verbeteringen, maar maakt ook fiscale controles eenvoudiger en nauwkeuriger. Dit zorgt voor een vlotter en efficiënter proces voor alle betrokken partijen.

 

Wat is er nieuw in GKS 2.0?

  • Eén gestandaardiseerd bestandsformaat

De nieuwe kassasystemen werken met één uniforme transactie-auditfile. Dit gestandaardiseerde bestandsformaat maakt het eenvoudiger om wijzigingen door te voeren en zorgt ervoor dat alle systemen op dezelfde manier werken.

  • Nieuwe Fiscale Datamodule (FDM)

De huidige black box en VAT Signing Card (VSC) verdwijnen. De vernieuwde FDM werkt zonder kaart en stuurt gegevens direct online door naar de fiscus. Dit maakt controles eenvoudiger en sneller, aangezien de fiscus gegevens vanop afstand kan raadplegen.

  • Digitale kastickets

Horecazaken kunnen klanten voortaan een digitaal kasticket geven in plaats van een papieren versie. Klanten hebben wel nog steeds het recht om een papieren ticket te vragen.

  • Breder inzetbaar

Hoewel het GKS nu enkel verplicht is in de horeca, schrapt de nieuwe wetgeving nu deze sectorale beperking. Dit maakt dat het systeem ook geschikt is voor andere sectoren, zoals kapperszaken. De fiscus wil het GKS op termijn dus breder invoeren.

 

Wanneer overschakelen naar GKS 2.0?

Dat is afhankelijk van wanneer je je huidige systeem in gebruik nam:

  • Geregistreerd tussen 01/01/2014 en 31/12/2017: uiterlijk op 01/07/2026
  • Geregistreerd tussen 01/01/2018 en 31/12/2021: uiterlijk op 01/07/2027
  • Geregistreerd tussen 01/01/2022 en 30/06/2025: uiterlijk op 01/01/2028

Horecazaken die na 1 juli 2025  de omzetdrempel van 25.000 euro overschrijden moeten vanaf dan meteen de GKS 2.0 installeren.

We verwachten de eerste gecertificeerde GKS 2.0-kassa’s in het tweede kwartaal van 2025. Tot dan is het nog niet mogelijk om in deze systemen te investeren, aangezien softwareontwikkelaars volop bezig zijn met de implementatie.

 

Hoeveel kost de overstap naar GKS 2.0?

Het is onvermijdelijk dat de overstap naar GKS 2.0 extra kosten met zich meebrengt. Denk hierbij aan de aankoop van een nieuwe FDM of misschien zelfs een volledig nieuw kassasysteem. 

Ter ondersteuning van deze extra kosten wordt verwacht dat de wetgever vanaf 2025 een extra fiscale aftrek voorziet van 20%. 

Deze ondersteuning is een onderdeel van de bredere hervorming van de investeringsaftrek die de aankoop van een GKS 2.0 kwalificeert als digitale investering. De details van deze financiële tegemoetkoming zijn nog afhankelijk van verdere wetgeving.

 

Wat betekent dit voor jouw horecazaak?

De overgang naar GKS 2.0 is onvermijdelijk, maar biedt ook voordelen zoals: 

  • Efficiëntie
  • Eenvoudiger beheer 
  • Minder administratieve rompslomp

 

Bereid je tijdig voor door de geplande deadlines te respecteren en je te informeren over de nieuwe systemen.

Bij Touch Systems staan we klaar om je te begeleiden bij deze overgang. Heb je een horecazaak en moet je omschakelen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.